市役所の転出届提出に必要なものって何?

引越しをするときに必ず役所に提出しなければならない“転出届”。

住んでいる地域の市区町村役場で転出届を提出し、手続きをきちんと行わなければ引越しができない。

新しい住まいとなる地域の役場に転出届を提出した証になる転出証明書が必要になるからだ。

市役所の転出届提出に必要なものについて説明する。

引越しを考えていて何を市役所に提出すればよいのかわからない人はチェックしよう。

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準備すべき提出届は全部で3つ

市役所に提出しなければならない「転出届」は必ず用意しなければならない必要なものが3つある。

  • 身分証明書(運転免許証やパスポート等)
  • 印鑑
  • 国民健康保険証

以上の3点は必ず準備しよう。

厚生年金や会社の健康保険に加入している人は必要ないが、いざという時のためにすぐ提出できるように準備した方がよい。

身分証明書は運転免許証、パスポートと現在住所が記載されていて確認できる書類ならOK。しかし、現住所が記載されていないものはNGとなるので注意しよう。

印鑑は認印でも認められるところが多い。

この3点を提出しなければ転出証明書が得られないので要注意。市役所のホームページに“転出届で必要なもの”が記載されているので提出する前に確認しておこう。

できれば引越しをする本人・世帯主が市役所で手続きを行わななければならないがどうしても本人が行けない場合は「委任状」を利用して手続きできる。

ほかの人に頼む場合は必ず「委任状」も準備すること。

委任状は白紙に必要事項を記入し、本人の捺印があれば認められるが、できれば市役所で提供されている委任状を使うのが理想的。

ホームページではダウンロードして印刷できるところもあるのでチェックしてみよう。

今住んでいる地域で提出しなければならない必要なものは何なのか事前の確認が大切になる。

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家庭の状況によって変わる転出届

家族の中に高齢者や子供がいる場合、「身分証明書」「印鑑」「国民健康保険証」以外にも転出届として提出しなければならない必要なものがある。

  • 老人医療受給者証
  • 介護保険証
  • 児童扶養手当証
  • 転校確認書

介護を必要とする高齢者と一緒に暮らしている場合は「老人医療受給者証」と「介護保険証」の2つを準備しなくてはいけない。この書類も転出届で大切なものだ。

子供が学校に通っているなら「転校確認書」はもちろんのこと、市役所から出ている「児童扶養手当証」も新しい地域に移らなければならないので提出が必要になる。

どこで書類が手に入れられるのかは市役所の課に聞くとよいだろう。

引越しをするためにはいろいろと手続きを踏む必要があり、転出届が面倒だと感じるかもしれないがとても大切なこと。

できるだけ一度ですべての転出届手続きができるように事前にホームページ等を確認した方がよい。確認せずに市役所に行けばほかに必要なものがあり、二度手間になってしまう。

ちなみに、最初に紹介した最低限必要になる3点の書類のほかに「印鑑登録カード」があればこれも一緒に返納すると非常にスピーディーに手続きができる。

市役所に行かなくても手続きできるってホント?

わざわざ市役所に行かずとも簡単に手続きできる方法が「郵送」。

郵送でも転出届を受け付けている市役所はたくさんある。郵送で必要なものを送る場合、「本人確認書類のコピー」と「返信用封筒」が欠かせない。

郵送に必要なものはホームページでダウンロード可能。印刷をし、必要事項に記入、捺印をして郵送しよう。

忘れる人が多いのだが、返信用封筒は必ず一緒に入れておかなければならない。

返信先は現住所・新住所どちらでも可能だが、勤務先や親戚の住所は認められないので要注意。

忙しい人にとって郵送での転出届は非常に便利。しかし、郵送は市役所に直接行くよりも時間がかかってしまうのでそれだけは注意が必要だ。

郵送してから転出証明書が送られてくるまで最低3日~7日は考えておこう。

また、提出する前に必要なものがすべて揃っているかどうかも必ず確認しよう。


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